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4個(gè)高手專(zhuān)用的Excel小技巧,讓你的工作效率翻倍!

來(lái)源:秋葉PPT2023-07-08 09:20:17


(資料圖片)

作者:明鏡在心

編輯:楚葭

Excel 里面有一個(gè)非常神奇的符號(hào),它就是:星號(hào)(*)。

它的大名叫做通配符,可以代表任意多個(gè)字符。

它的神奇之處,會(huì)讓所有的人都得佩服它。

所以它的另外一個(gè)名字叫:「 通佩服 」。

那它到底有哪些神奇之處,就讓我們一起來(lái)看看吧。

在公式中的妙用

如下圖,是一張工資表。

如果在同一個(gè)集團(tuán)公司里面有很多子公司,各個(gè)子公司與子公司之間有很多重名的人, 那么對(duì)于集團(tuán)總公司來(lái)說(shuō),可以采用在重名的人員后面加上一個(gè)工號(hào),以示區(qū)別。 比如: 現(xiàn)在需要查找李曉龍的工資是多少。這里我們就可以使用通配符 (星號(hào)*) 來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。 如下圖: 公式如下:
=VLOOKUP(E2&\"*\",B:C,2,0)
公式解析:這里使用 VLOOKUP 查找函數(shù),在【B】列中查找【E2】單元格內(nèi)容開(kāi)頭的字符,后面連接一個(gè)星號(hào),表示可以代表任意多個(gè)字符,并且返回【C】列對(duì)應(yīng)的工資。 不管是李曉龍,還是李曉龍 0327 等等都會(huì)查找出來(lái)。 平時(shí)看見(jiàn)有很多小伙伴們這樣使用通配符。如下圖: 公式如下:
=SUM(IF(E2&\"*\"=B2:B7,C2:C7))
看上去還挺對(duì)的,但是結(jié)果卻出錯(cuò)了。 其實(shí),通配符并不支持在 SUM 函數(shù)中的這種用法。 可以使用通配符 (星號(hào)*) 的函數(shù)一般還有以下這些常用函數(shù): HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、SEARCH(B)、SUMIF(S)、COUNTIF(S)、AVERAGEIF(S)、MAXIF(S)、MINIF(S)等等。 特別提醒大家下,在函數(shù)中使用通配符,只能用于文本,不能用于數(shù)值。比如,我們想查找以 8 開(kāi)頭的數(shù)字,如下圖: 公式如下:
=VLOOKUP(\"8*\",C:C,1,0)
公式解析: 用數(shù)字 8 連接一個(gè)通配符 (星號(hào)*) ,在【C】中查列并返回【C】列中的工資。 結(jié)果顯示錯(cuò)誤值,表示查無(wú)此數(shù)。 在查找替換中的妙用如下圖是一個(gè)裝修工程清單表: 現(xiàn)在需要將括號(hào)及括號(hào)中的內(nèi)容全部刪除。 這時(shí)我們可以用查找替換來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。 按【Ctrl+H】調(diào)出查找替換對(duì)話(huà)框, 在【查找內(nèi)容】中輸入:【*】 在【替換為】中不輸入任何內(nèi)容。 點(diǎn)擊【全部替換】,結(jié)果如下: 此時(shí)會(huì)將所有括號(hào)及括號(hào)中的內(nèi)容全部替換為空。 這里需要大家注意的是: 查找替換中的通配符(星號(hào)*)比應(yīng)用在函數(shù)中的范圍更大。它不僅可以包括文本,也包括數(shù)值,甚至包括錯(cuò)誤值和邏輯值等等全部數(shù)據(jù)在內(nèi)。在篩選中的妙用比如,下面這張工資表,我們想篩選【姓名】中陳姓開(kāi)頭的人員名單, 只需要在搜索框中輸入:「陳*」即可。 如果只輸入:「陳」,會(huì)將包含陳字的所有姓名都篩選出來(lái)。 需要提醒大家的是:這里的搜索框中的通配符 (星號(hào)*) ,也支持?jǐn)?shù)值搜索。 比如在【工資】列,搜索框中輸入 8*,將會(huì)顯示所有以 8 開(kāi)頭的數(shù)值。 星號(hào)在這里的功能范圍與上面查找替換的是一樣的。 另外, 在【工資】列中,有一個(gè)【數(shù)字篩選】,該選項(xiàng)下有一個(gè)【自定義篩選】。 這里有一個(gè)【開(kāi)頭是】選項(xiàng)。 但是,這里的【開(kāi)頭是】 只適用于文本篩選,不適用于數(shù)值篩選!即使在這里設(shè)置開(kāi)頭是 8,也不會(huì)篩選出數(shù)值的結(jié)果。 知識(shí)擴(kuò)展星號(hào)*除了在上面作為通配符使用之外,在設(shè)置單元格格式中也有著神奇的妙用。 如下圖,需要計(jì)算 2022 年相對(duì)于 2021 年的銷(xiāo)售增長(zhǎng)率。 如果是增長(zhǎng)就用綠色字體顯示百分比并同時(shí)顯示向上箭頭符號(hào)。 如果是下降就用紅色字體顯示百分比并同時(shí)顯示向下箭頭符號(hào)。 通常我們會(huì)進(jìn)行如下設(shè)置: 選中【D2:D6】單元格,按【Ctrl+1】,調(diào)出設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框: 自定義單元格格式如下:
[綠色]↑0.00%;[紅色]↓0.00%;0.00
該自定義有三個(gè)區(qū)段: 第一段正數(shù)顯示綠色并顯示向上箭頭。 第二段負(fù)數(shù)顯示紅色并顯示向下箭頭。 第三段 0 值顯示默認(rèn)顏色黑色。 中間用分號(hào)分隔。 這樣設(shè)置之后有一個(gè)小缺陷,就是箭頭的位置并不固定在同一垂直線(xiàn)上,顯的有點(diǎn)參差不齊。 如果我們?cè)诩^的后面加上: 星號(hào)+一個(gè)空格。 如下圖: 這樣箭頭都在同一位置顯示了。整整齊齊的非常美觀(guān)! 這里星號(hào)+一個(gè)空格的意思是:重復(fù)星號(hào)之后那個(gè)字符,以填滿(mǎn)整個(gè)單元格列寬。 今天,我們介紹了通配符(星號(hào)*)在函數(shù)、查找替換、篩選等方面的應(yīng)用,有的只能用于文本,有的即可以用于文本,也可以用于數(shù)值。 并且,我們還擴(kuò)展介紹了它在設(shè)置單元格格式中的應(yīng)用。 大家一定要記住這個(gè)星號(hào)什么時(shí)候當(dāng)做通配符使用,什么時(shí)候不作為通配符使用。 另外,如果想去除通配符在函數(shù)、查找替換、篩選等方面的通配性,只需要在星號(hào)前面加上一個(gè)波形符(~),即可將通配符當(dāng)做普通字符來(lái)使用了。 為了幫助職場(chǎng)的 Excel 困難戶(hù)提升工作效率,用數(shù)據(jù)分析技能、圖表思維提升競(jìng)爭(zhēng)力,咱們秋葉團(tuán)隊(duì)推出了 《3 天 Excel 集訓(xùn)營(yíng)》課程! 大神帶你學(xué)習(xí) 表格飛速排版、數(shù)據(jù)高效整理、圖表美化設(shè)計(jì)……!!和志同道合的小伙伴一起交流進(jìn)步~ 僅需 3 天你就可能成為 Excel 高手!趕緊掃碼搶課吧??!優(yōu)惠名額有限,先到先得! 現(xiàn)在掃碼報(bào)名 還能免費(fèi)領(lǐng)《35 個(gè)函數(shù)使用手冊(cè)》!好了,如果大家還有什么不明白的地方,歡迎給我們留言! *以上內(nèi)容含廣告 ?
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